NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

1. Số lượng cần tuyển: 01 người

2. Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7, Chủ nhật)

3. Địa điểm làm việc: Tầng 6, Tòa nhà Hội nhà báo Việt Nam, Đường Dương Đình Nghệ, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.

4. Mô tả công việc:

Công việc lễ tân:

Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc một cách lịch sự, chu đáo.
Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin và chuyển tới các phòng/ban liên quan kịp thời.
Quản lý sổ khách đến, đảm bảo tuân thủ quy định an ninh, an toàn.
Chuẩn bị phòng họp, nước tiếp khách, tài liệu khi có yêu cầu.

Công việc Hành chính

Quản lý, phân phối công văn đến – đi, bưu phẩm, bưu kiện
Cập nhật nhật trình xe đầy đủ (nhật trình hàng ngày, chốt xăng xe cuối tháng
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, đặt mua theo nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo.
Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện nội quy lao động, tác phong văn phòng.
Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ hồ sơ hành chính theo quy định.
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Các công việc khác trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

5. Yêu cầu:

– Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị VP, quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, các chuyên ngành liên quan.

– Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm ở vị trí lễ tân hoặc hành chính văn phòng.

– Kỹ năng:

+ Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, ngoại hình ưa nhìn.

+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).

– Thái độ: Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, tác phong chuyên nghiệp.

– Có thể đi công tác xa

6. Mức lương: Thỏa thuận

7. Quyền lợi được hưởng:

Thưởng theo hiệu quả công việc, phúc lợi theo quy định Công ty.
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp điện thoại.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động
Du lịch hàng năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

8. Hồ sơ bao gồm:

Đơn xin việc
Bản giới thiệu kinh nghiệm bản thân
Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
Giấy khám sức khỏe 6 tháng gần đây (của cơ quan y tế cấp huyện trở lên)
Giấy khai sinh (bản sao)
Bằng cấp có liên quan (công chứng)

9. Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2025

———

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Địa chỉ liên hệ: Tầng 6, Tòa nhà Hội nhà báo Việt Nam, Đường Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, TP Hà Nội.
Website: www.kosy.vn
Email liên hệ: tuyendungkosy@kosy.vn
Điện thoại liên hệ: 024 3837 8866 (Ext : 604)